Automatizamos o trabalho que a sua empresa ainda faz manualmente.
Ligamos os sistemas que já usa e tiramos das mãos da equipa as tarefas repetitivas: emails, documentos, relatórios e dados copiados de um lado para o outro.
Diagnóstico gratuito: uma reunião de alinhamento, sem compromisso.
Hoje
- Abrir o email e ler a encomenda
- Copiar os dados para o Excel
- Introduzir tudo de novo no ERP
- Responder ao cliente a confirmar
Automatizado
- Leitura
- Validação
- ERP
A equipa só intervém quando algo não bate certo.
Cinco tipos de trabalho manual
Se uma tarefa é repetitiva, previsível e consome tempo, provavelmente pode ser automatizada.
Automação de processos-
Emails e pedidos
- Hoje
- Encomendas, pedidos de orçamento e de assistência copiados do email para outros sistemas.
- Automatizado
- O email é lido, os dados são validados e o pedido entra no sistema certo.
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Documentos
- Hoje
- Dados de faturas, guias e PDFs introduzidos à mão.
- Automatizado
- A informação é extraída do documento e enviada para o sistema da empresa.
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Processos entre sistemas
- Hoje
- Os mesmos dados introduzidos no ERP, no CRM e em várias folhas de Excel.
- Automatizado
- Os sistemas passam a trocar a informação entre si.
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Relatórios e dados
- Hoje
- Os mesmos relatórios montados à mão todos os meses.
- Automatizado
- Dashboards e relatórios que se atualizam com os dados que a empresa já tem.
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IA aplicada
- Hoje
- Pedidos parecidos lidos, classificados e respondidos um a um.
- Automatizado
- IA nos passos onde poupa tempo de facto, sempre com verificação humana.
Onde mais pesa: indústria, distribuição, logística, manutenção, construção, serviços técnicos e empresas comerciais.
Do diagnóstico ao acompanhamento
Primeiro percebemos o processo. Só depois escolhemos a tecnologia.
Como corre o diagnóstico-
01Descobrir
Numa reunião gratuita, percorremos os processos e vemos onde a equipa perde tempo.
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02Analisar
Identificamos as tarefas repetitivas, os erros e os sistemas que não comunicam, e dizemos por onde faz sentido começar.
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03Automatizar
Criamos a solução com integrações, software, automação ou IA, ligada aos sistemas que já usa.
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04Acompanhar
Monitorizamos, corrigimos o que for preciso e continuamos a melhorar o processo.
Ligamos o que já usa
Integramos antes de substituir: o ERP, o CRM e o Excel ficam, e a passagem de dados à mão entre eles acaba.
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9 soluções próprias
Desenvolvemos e mantemos software em produção: gestão comercial, pedidos de suporte, oficinas, documentos, tarefas por equipa, ensino particular e mais. Para uma PME, adaptar uma delas costuma sair mais rápido e mais barato do que construir de raiz.
Conhecer as soluções -
Integrações a funcionar
Nos nossos produtos já ligamos as APIs da Steam, do IGDB, do Google Books e da Open Library, e importamos dados da Steam, do Goodreads, do StoryGraph e de ficheiros CSV.
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Com que trabalhamos
Diga-nos que tarefa lhe custa mais tempo
Vemos se pode ser automatizada e marcamos a reunião de alinhamento, sem compromisso.
Prefere escrever diretamente? contato@ptechti.com